Bằng việc chấp nhận đơn hàng của chúng tôi hoặc giao hàng theo đơn đặt hàng, NHÀ CUNG CẤP được coi là đã chấp nhận các điều kiện hiện tại.
Khách hàng (Client): có nghĩa là khách hàng của BÊN MUA
Hàng hóa (Goods): có nghĩa là vật liệu
Bên (Party/Parties): là BÊN MUA hoặc NHÀ CUNG CẤP hoặc cả hai
Đơn đặt hàng (Purchase order): là tài liệu do BÊN MUA gửi cho NHÀ CUNG CẤP, nêu rõ hàng hóa, điều kiện và lịch giao hàng, bao gồm cả lệnh gọi hàng.
BÊN MUA (BUYER): là công ty mua hàng thuộc BIBUS METALS SDN. BHD.
NHÀ CUNG CẤP (SUPPLIER): là nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc người bán hàng hóa
3.Hình thức
Đơn hàng chỉ có hiệu lực nếu ở dạng có thể kiểm tra truy xuất (bằng văn bản, fax, email…). Mọi lệnh miệng, qua điện thoại, hoặc sửa đổi, bổ sung theo điều kiện khác phải được BÊN MUA xác nhận bằng văn bản có thể kiểm tra. NHÀ CUNG CẤP phải ngay lập tức phản hồi xác nhận đơn hàng kèm ngày giao cụ thể.
4.Giao tiếp
Mỗi bên phải liên tục thông báo cho bên kia tất cả thông tin quan trọng liên quan đến việc thực hiện theo Điều kiện mua hàng, và sử dụng hình thức, ngôn ngữ rõ ràng để đảm bảo thực hiện chính xác đầy đủ.
5. Giá cả
Giá là giá nêu trong đơn đặt hàng. Trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản, giá là cố định và chưa bao gồm VAT. Các chi phí khác (hải quan, vận chuyển, bảo hiểm…) do NHÀ CUNG CẤP chịu trách nhiệm.
6. Thanh toán
6.1 Thanh toán theo kỳ đã thỏa thuận (tính từ ngày nhận hóa đơn, nhưng không sớm hơn ngày giao hàng); nếu không thỏa thuận khác, kỳ thanh toán là 60 ngày kể từ cuối tháng giao hàng. Hóa đơn cần gửi đúng địa chỉ và không ghi chú cho cá nhân cụ thể.
6.2 Việc thanh toán không đồng nghĩa chấp nhận khối lượng hay số tiền trên hóa đơn.
6.3 BÊN MUA có quyền khấu trừ khoản nợ mà BÊN MUA hoặc công ty liên kết nợ NHÀ CUNG CẤP, với khoản nợ mà NHÀ CUNG CẤP hoặc công ty liên kết nợ BÊN MUA.
7. Điều kiện giao hàng
Áp dụng theo Incoterms phiên bản mới nhất. Địa điểm thực hiện là nơi giao hàng cuối cùng.
8. NHÀ CUNG CẤP đảm bảo hàng hóa không có khuyết tật nếu:
(i) không đúng theo kỹ thuật yêu cầu;
(ii) không giống theo mẫu, nguyên mẫu hoặc mô tả tiếp thị;
(iii) không phù hợp cho mục đích đã định.
8.1 BÊN MUA kiểm tra và thông báo khuyết tật trong vòng 30 ngày kể từ giao hàng; với khuyết tật tiềm ẩn, 30 ngày kể từ khi phát hiện. Thời hạn bảo hành là 5 năm kể từ ngày giao từ kho NHÀ CUNG CẤP. Không áp dụng nếu có nguy cơ gây thương tích hoặc thiệt hại khác.
8.2 Các bên có thể ký thêm thỏa thuận riêng về xử lý bảo hành để mở rộng trách nhiệm bảo hành.
9.1 Nếu hàng không đủ số lượng hoặc bị khuyết tật theo 8.1, BÊN MUA có quyền: yêu cầu sửa chữa ngay; hoặc giao hàng thay thế ngay.
9.2 Nếu không thể sửa chữa hoặc thay thế kịp thời hoặc gây nguy cơ gián đoạn, BÊN MUA có quyền (sau khi báo NHÀ CUNG CẤP): tự sửa chữa, hoặc chấm dứt đơn hàng, hoặc mua thay thế từ nguồn khác, chi phí do NHÀ CUNG CẤP chịu.
9.3 Bên CUNG CẤP bồi thường mọi tổn thất trực tiếp và gián tiếp (lắp ráp, phân tích, tháo dỡ, vận chuyển ...).
9.4 Nếu BÊN MUA cần kiểm tra toàn bộ lô hàng cùng loại, có quyền thực hiện và tất cả chi phí do NHÀ CUNG CẤP chịu, dù chưa được phép.
10. Trách nhiệm sản phẩm và bảo hiểm
10.1 NHÀ CUNG CẤP bồi thường mọi thiệt hại/thương tật do sản phẩm lỗi gây ra. BÊN MUA sẽ thông báo và các bên cùng phối hợp điều tra, bảo vệ.
10.2 Nếu cần thu hồi sản phẩm do lỗi, NHÀ CUNG CẤP chịu toàn bộ chi phí thu hồi.
10.3 NHÀ CUNG CẤP phải có bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm tối thiểu 1 triệu EUR và cung cấp chứng nhận theo yêu cầu của BÊN MUA.
11.1 Giao hàng là khi bàn giao hàng và tài liệu (giấy chứng nhận chất lượng...) theo đơn đặt hàng. Giao hàng từng phần hoặc sớm phải được BÊN MUA chấp thuận bằng văn bản.
11.2 Hàng phải được đóng gói an toàn để tránh hư hại trong vận chuyển hoặc lưu kho. NHÀ CUNG CẤP chịu trách nhiệm và bồi thường nếu đóng gói không đúng cách.
11.3 Quyền sở hữu và rủi ro chuyển cho BÊN MUA ngay khi giao.
11.4 Nếu dự kiến giao trễ, NHÀ CUNG CẤP phải thông báo bằng văn bản. Trễ giao hàng cho phép BÊN MUA hủy hoặc mua thay thế, đồng thời đòi bồi thường mọi tổn thất.
12. Pháp luật và yêu cầu đặc biệt
Mỗi bên tuân thủ luật pháp, quy định về cạnh tranh, an toàn lao động, môi trường, REACH, RoHS, v.v.
Nhà CUNG CẤP cam kết:
-không nhận hối lộ;
-lưu giữ hồ sơ tối thiểu 10 năm;
-sử dụng nhân sự có trình độ;
-duy trì hệ thống quản lý chất lượng;
-ngăn chặn sử dụng linh kiện giả hoặc không rõ nguồn gốc.
13. Không độc quyền
NHÀ CUNG CẤP không phải nhà độc quyền cung cấp hàng hóa.
14. Quyền kiểm tra
14.1 Nhân viên BÊN MUA và cơ quan kiểm tra được vào nhà xưởng tại giờ hành chính để kiểm tra tài liệu, kể cả nhà cung cấp phụ.
14.2 Được khách hàng BÊN MUA đồng ý, đại diện khách hàng có thể theo cùng kiểm tra, khi có người đại diện BÊN MUA giám sát.
15. Kiểm soát xuất khẩu và nguồn gốc
Nếu hàng hoặc linh kiện bị điều chỉnh bởi luật xuất khẩu tại nơi sản xuất hoặc nơi xuất xứ linh kiện, NHÀ CUNG CẤP phải thông báo BÊN MUA trước khi đưa ra thông số kỹ thuật.
16. Bảo mật
16.1 Mọi thông tin kỹ thuật, tài liệu, dữ liệu đều phải giữ bí mật trong thời gian hợp đồng và 10 năm sau. Chỉ dùng cho mục đích hợp đồng.
16.2 Không được công khai quan hệ kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào mà không có sự đồng ý bằng văn bản của BÊN MUA.
16.3 NHÀ CUNG CẤP phải tuân thủ GDPR và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân đúng luật. Theo yêu cầu, trả lại hoặc tiêu hủy tài liệu nêu tại khoản 16.1.
17.Tách rời
Nếu bất kỳ điều khoản nào bị vô hiệu, các điều khoản khác vẫn còn hiệu lực. Hai bên sẽ thay thế điều khoản vô hiệu bằng nội dung tương đương.
18.1 “Bất khả kháng” bao gồm các sự kiện ngoài tầm kiểm soát như động đất, bão, chiến tranh, dịch bệnh, v.v., nhưng không bao gồm đình công nội bộ.
18.2 Khi xảy ra, nghĩa vụ bị đình chỉ trong thời gian ảnh hưởng, thời hạn thực hiện gia hạn tương ứng. BÊN MUA có quyền hủy đơn.
18.3 Bên chịu ảnh hưởng phải thông báo ngay cho bên kia và cung cấp bằng chứng trong 10 ngày.
19.1 Điều kiện mua hàng này được điều chỉnh bởi luật Thụy Sĩ, không áp dụng Công ước UN về hợp đồng mua bán quốc tế.
19.2 Mọi tranh chấp được giải quyết tại tòa án địa phương nơi BÊN MUA đặt trụ sở.
Phiên bản: 06/2020