Prin acceptarea comenzii noastre sau prin furnizarea bunurilor comandate, se consideră că FURNIZORUL a acceptat prezentele condiții.
1. Prin acceptarea comenzii noastre sau prin furnizarea bunurilor comandate, se considera ca FURNIZORUL a acceptat prezentele conditii.
2. Definitii
Client: inseamna clientul cumparatorului
Bunuri: inseamna materiale
Parte/Parti: inseamna CUMPARATOR sau FURNIZOR sau ambele
Comanda de achizitie: inseamna o declaratie a CUMPARATORULUI catre FURNIZOR in care se specifica bunurile care urmeaza sa fie furnizate si in care se stabilesc termenii si conditiile in care va avea loc livrarea acestor bunuri. Acestea se refera, de asemenea, la graficul de livrare si la comenzile la termen.
CUMPARATOR: inseamna societatea cumparatoare relevanta, afiliata BIBUS METALS SRL
FURNIZOR: insemna producatorul sau vanzatorul de bunuri
3. Formular
Numai comenzile in forma trasabila (in scris, prin fax, email) sunt obligatorii. Comenzile verbale sau comenzile telefonice, precum si modificarile si completarile la comanda CUMPARATORULUI sau alte conditii care se abat de la comanda sunt obligatorii numai daca sunt confirmate de catre CUMPARATOR in forma trasabila. FURNIZORUL trebuie sa returneze imediat confirmarea de comanda, inclusiv data exacta a livrarii.
4. Comunicare
Fiecare parte trebuie sa informeze in permanenta cealalta parte cu privire la toate aspectele care sunt importante pentru indeplinirea de catre parti a conditiilor generale de achizitie si, de asemenea, in toate aceste comunicari se exprima prin clarificarile si mijloacele necesare pentru a asigura o executare corecta in toate privintele.
5. Preturi
Preturile sunt cele incluse in comanda de achizitie. Cu exceptia cazului in care se hotaraste altfel in scris, pretul este ferm si fix si nu include TVA. Orice costuri suplimentare vor fi suportate de FURNIZOR. Acest lucru se aplica, de asemenea, oricaror costuri vamale, consulare, de transport, de asigurare si oricaror alte costuri suplimentare.
6. Plati
6.1 Plata se efectueaza in termenele de plata convenite (calculate de la primirea facturii la adresele indicate pe comanda de achizitie, dar nu mai devreme de ziua livrarii) si se efectueaza in conformitate cu orice alte conditii convenite in scris de parti. Termenul de plata este, in absenta oricarui alt acord, de saizeci (60) de zile de la sfarsitul lunii de livrare. Toate facturile trebuie sa fie corect adresate, fara a fi marcate in atentia unei persoane.
6.2 Remiterea platii nu implica acceptarea livrarii sau a sumei facturate.
6.3 CUMPARATORUL are dreptul de a compensa sumele pe care el sau una sau mai multe dintre societatile sale afiliate le datoreaza FURNIZORULUI cu sumele pe care FURNIZORUL le datoreaza CUMPARATORULUI sau uneia sau mai multor societati afiliate ale acestuia.
7. Conditii de livrare
Clauza de livrare convenita va fi interpretata in conformitate cu Incoterms. In caz de indoiala, se utilizeaza cea mai recenta versiune a Incoterms. Locul de executare pentru bunuri si servicii este considerat locul de destinatie convenit.
8. FURNIZORUL garanteaza ca bunurile furnizate sunt lipsite de defecte. Bunurile vor fi considerate defecte daca:
(i) se abate in orice privinta de la specificatiile tehnice solicitate de CUMPARATOR, sau
(ii) nu poseda caracteristicile la care FURNIZORUL a facut referire prin mostre, prototipuri sau in marketing, sau
(iii) nu este adaptat scopului special pentru care partile au intentionat sa fie utilizat.
8.1 CUMPARATORUL trebuie sa examineze bunurile livrate si sa notifice orice defecte FURNIZORULUI, practic in termen de treizeci (30) de zile de la livrare sau - in cazul uni defect ascuns - in termen de treizeci (30) de zile de la detectare. Perioada de garantie este valabila cinci (5) ani de la data la care piesa a fost livrata din depozitul FURNIZORULUI.
Cu toate acestea, termenul limita mentionat mai sus nu se aplica in cazul in care exista un risc de vatamare corporala sau de deteriorare a bunurilor, alele decat piesa defecta, sau de defect repetitiv.
8.2 Partile pot incheia un acord separat pentru solutionarea cererilor de garantie si pentru o raspundere de garantie mai extinsa.
9. Raspunderea pentru defecte sau deficiente
9.1 In cazul in care bunurile sunt defecte in conformitate cu Sectiunea 8.1 de mai sus sau o livrare nu contine cantitatea convenita, atunci CUMPARATORUL are dreptul (i) sa solicite rectificarea imediata sau (ii) sa solicite livrarea imediata de bunuri de inlocuire.
9.2 In cazul in care bunurile defecte nu pot fi reparate sau inlocuite fara intarziere sau in cazul in care exista un risc de perturbare a productiei la CUMPARATOR sau la CLIENT sau de perturbare a livrarii din partea CUMPARATORULUI sau a CLIENTULUI, CUMPARATORUL are dreptul, dupa acceptarea din partea FURNIZORULUI si pe cheltuiala acestuia din urma, sa efectueze reparatiile necesare sau sa rezilieze total sau partial achizitia bunurilor si a altor bunuri similare pe care CUMPARATORUL sau CLIENTUL considera ca nu le pot utiiza din cauza defectului sau a deficientei si, de asemenea, sa efectueze achizitii de inlocuire de la un alt furnizor.
9.3 In plus fata de ceea ce se prevede la sectiunile 9.1 and 9.2 de mai sus, FURNIZORUL trebuie sa despagubeasca CUMPARATORUL pentru orice pierdere sau dauna, atat directa, cat si indirecta, rezultata din sau legata de defectul sau deficienta de livrare, inclusiv, dar fara a se limita la costurile de asamblare si dezasamblare, detectare si analiza, casare si transport.
9.4 In cazul in care, din cauza livrarii unor bunuri defecte, CUMPARATORUL considera necesara inspectarea tuturor bunurilor de acelasi tip livrate de FURNIZOR, CUMPARATORUL are dreptul, dupa acceptarea de la FURNIZOR, sa efectueze o astfel de inspectie pe cheltuiala si fara a astepta aprobarea acetuia din urma. Notificarea trebuie sa descrie natura defectului, precum si data si locul inspectiei. Daca este posibil, FURNIZORUL trebuie sa fie prezent la inspectie.
10. Raspunderea pentru produse si asigurarea
10.1 FURNIZORUL il despagubeste pe CUMPARATOR pentru toate pierderile si daunele directe si indirecte care decurg din sau sunt legate de un produs sau de bunuri care au cauzat vatamari corporale sau daune materiale din cauza faptului ca erau defecte.
In cazul in care CUMPARATORUL primeste o astfel de reclamatie, CUMPARATORUL notifica imediat FURNIZORUL in consecinta si partile intreprind toate investigatiile necesare pentru a rezolva astfel de reclamatii in cel mai bun mod posibil. La cererea CUMPARATORULUI, FURNIZORUL il va asista, de asemenea, pe CUMPARATOR in cazul oricarui litigiu.
10.2 In cazul iin care exista riscul ca un produs sa provoace vatamari corporale sau pagube materiale ca urmare a faptului ca bunurile sunt defecte, astfel incat CUMPARATORUL sau CLIENTUL decide sa retraga un produs, FURNIZORUL va compensa CUMPARATORUL pentru costurile sale legade de o astfel de retragere.
10.3 FURNIZORUL trebuie sa incheie si sa mentina o polita de asigurare de raspundere civila pentru produse pe durata contractului de achizitie si, la cererea CUMPARATORULUI, trebuie sa furnizezeze acestuia si o copie a certificatului de asigurare. Asigurarea de raspundere civila pentru produse trebuie sa aiba o valoare egala cu cel putin 1.0 milioane EUR.
11.1 Livrarea inseamna punerea tuturor bunurilor in posesia sau la dispozitia CUMPARATORULUI, inclusiv a documentatiei necesare pentru utilizarea bunurilor, cum ar fi, dar fara a se limita la, certificatele de calitate. Toate bunurile vor fi livrate strict in conformitate cu comanda de achizitie a CUMPARATORULUI si cu orice alte anexe si conditii convenite.
Livrarile partiale si livrarile anticipate necesita acordul scris in prealabil al CUMPARATORULUI.
11.2 Toate bunurile sunt pregatite, fixate si ambalate cu atentie si in mod corespunzator, intr-un mod adecvat pentru a asigura o protectie adecvata impotriva deteriorarii in timpul transportului catre sau in timpul depozitarii la sediul FURNIZORULUI sau la destinatia de livrare. Orice deteriorare care poate fi atribuita ambalarii necorespunzatoare sau inadecvate este corectata pe cheltuiala FURNIZORULUI, iar FURNIZORUL despagubeste costurile suportate pentru remedierea unei astfel de deteriorari.
11.3 Proprietatea si riscul bunurilor trec de la FURNIZOR la CUMPARATOR la livrare, si anume la sosirea la locul de executare.
11.4 Livrarea la timp este esentiala. FURNIZORUL informeaza in scris CUMPARATORUL in cazul in care se anticipeaza o livrare intarziata, indicand motivele pentru aceasta.
In cazul unei livrari intarziate, CUMPARATORUL are dreptul (i) sa rezilieze total sau partial achizitia bunurilor si a altor bunuri pe care CUMPARATORUL considera ca nu le poate utiliza din cauza livrarii intarziate si (ii) sa faca achizitii de inlocuire de la alti FURNIZORI. FURNIZORUL trebuie sa compenseze pierderile si daunele directe si indirecte ale CUMPARATORULUI care decurg din sau sunt legate de livrarea cu intarziere.
12. Cerinte Legale si Speciale
Fiecare parte trebuie sa respecte legile si reglementarile relevante pentru executarea in temeiul prezentelor conditii generale de achizitie. Furnizorul trebuie sa respecte principiile legale si oficiale, precum si Codul de Conduita al cumparatorilor, in special in ceea ce priveste:
- legislatia privnd concurenta si legislatia antitrust
- reglementarile privint sanatatea si siguranta in munca
- prevenirea accidentelor
- dispozitiile privind protectia copilului
- interzicerea traficullui de persoane
- protectia mediului si a sanatatii
- toate legile si reglementarile actualeaplicabile produsului, in special REACH, RoHS, Conflict Minerals etc.)
Furnizorul isi asuma urmatoarele obligatii:
- sa nu accepte niciun beneficiu financiar sau de alta natura in cazul in care se asteapta un avantaj nejustificat din partea donatorului.
- sa stocheze toate informatiile referitoare la comanda si la livrarea produsului timp de cel putin 10 ani.
- trebuie sa angajeze persoane competente si calificate care sunt constiente de contributia lor la conformitatea si siguranta produselor si de importanta unui comportament etic..
- sa mentina un sistem de management al calitatii si sa implementeze proceduri pentru a trata eficient reclamatiile / neconformitatile si pentru a le preveni permanent.
- sa implementeze proceduri pentru a preveni utilizarea de piese contrafacute sau de origine indoielnica.
13. Aprovizionare neexclusiva
FURNIZORUL nu este FURNIZORUL exclusiv al bunurilor.
14. Drepturi de inspectie
14.1 Angajatii nostri si reprezentantii agentiilor guvernamentale sau delegatii acestora au acces la toate spatiile comerciale in care se lucreaza pentru noi, in orice moment, in timpul programului normal de lucru, indiferent daca spatiile apartin FURNIZORULUI sau subfurnizorilor acestuia. Aceste persoane pot examina oricare si toate documentele referitoare la comenzi. FURNIZORUL este obligat sa solicite oricaror subfurnizori sa accepte mutatis mutandis obligatiile in temeiul prezentului acord. Acest drept de acces trebuie acordat in special angajatilor nostri si reprezentantilor agentiilor guvernamentale sau delegatilor acestora care sunt responsabili pentru monitorizarea progresului lucrarilor pe care le-am comandat de la FURNIZOR si pentru auditurile aferente.
14.2 Reprezentantii clientilor nostri au acces la toate spatiile comerciale ale FURNIZORULUI in care se efectueaza lucrari pentru noi, in orice moment in timpul programului normal de lucru, cu conditia ca noi sa ne fi dat acordul si ca unul dintre reprezentantii nostri sa fie de asemenea prezent.
15. Controalele la export si originea
In cazul in care orice bunuri sau componente ale acestora, pe care FURNIZORUL le livreaza catre CUMPARATOR fac obiectul unor reglementari nationale privind exportul sau controlul in tarile in care FURNIZORUL produce bunul sau in tarile din care provin componentele, FURNIZORUL este obligat, inainte ca partile sa convina asupra specificatiilor tehnice, sa notifice in scris CUMPARATORULUI acest lucru si domeniul de aplicare al restrictiilor la export.
16. Confidentialitate
16.1 Toate informatiile, echipamentele, know-how-ul si documentatia tehnica (specificatii, desene sau alte date referitoare la comenzi), inclusiv datele stocate electronic si geometria computerizata, la care FURNIZORUL a obtinut acces din partea CUMPARATORULUI prin relatia de afaceri a partilor, vor fi tratate de FURNIZOR ca fiind confidentiale pe durata contractului de achizitie si timp de zece (10) ani dupa aceea si nu pot fi utilizate in alte scopuri decat pentru livrarile catre CUMPARATOR. Aceste informatii nu pot fi aratate, comunicate sau utilizate in alt mod decat de catre personalul oricareia dintre parti, care este direct implicat in punerea in aplicare a livrarilor catre CUMPARATOR. Copierea sau reproducerea acestor informatii confidentiale este permisa numai in cadrul indeplinirii obligatiilor FURNIZORULUI fata de CUMPARATOR si cu respectarea legilor si reglementarilor aplicabile privind drepturile de autor.
16.2 FURNIZORUL nu poate face publica relatia de afaceri a partilor prin publicitate sau in orice alt mod fara acordul scris prealabil al CUMPARATORULUI. De asemenea, FURNIZORUL va trata toate comenzile CUMPARATORULUI si toate livrarile aferente ca fiind confidentiale.
16.3 FURNIZORUL este responsabil sa utilizeze toate informatiile CUMPARATORULUI in conformitate cu GDPR (https://gdpr.eu/). FURNIZORUL respecta confidentialitatea si drepturile noastre privind datele cu caracter personal si utilizeaza datele numai in conformitate cu reglementarile legale. La cererea CUMPARATORULUI, FURNIZORUL returneaza sau distruge tot ceea ce este mentionat in Sectiunea 14.1, inclusiv copiile acestora.
17. Severabilitate
In cazul in care o dispozitie din contractul de achizitie devine invalida, de exemplu din cauza unor noi reglementari, numai dispozitia respectiva va fi considerata invalida, in timp ce celelalte dispozitii vor ramane in vigoare. Intr-un astfel de caz, partile incheie imediat un nou acord care inlocuieste dispozitia invalida si, in masura in care este posibil, asigura prin continutul sau un rezultat echivalent.
18.1 “Forta majora” inseamna toate evenimentele care sunt in afara controlului partilor, care sunt neprevazute, inevitabile sau insurmontabile, care nu au fost cunoscute la acceptarea unei comenzi si care impiedica executarea totala sau partiala de catre oricare dintre parti. Astfel de evenimente includ cutremure, taifunuri, inundatii, razboaie, epidemii, tulburari civile si orice alt eveniment care nu poate fi prevazut, prevenit sau controlat. Pentru evitarea oricarui dubiu, grevele, inchiderile sau alte actiuni sau conflicte de munca legate exclusiv de FURNIZOR si/sau subcontractantii sau agentii acestuia nu sunt considerate evenimente de forta majora.
18.2 In cazul aparitiei unui eveniment de forta majora, obligatiile contractuale ale unei parti afectate de un astfel de eveniment vor fi suspendate pe perioada intarzierii cauzate de forta majora, iar perioada de executare a acestor obligatii va fi prelungita, fara penalitati, pentru o perioada egala cu aceasta suspendare. CUMPARATORUL are, de asemenea, dreptul de a anula comanda.
18.3 Partea care invoca forta majora informeaza de indata celelalte parti in scris si furnizeaza in termen de zece (10) zile dovezi privind aparitia si durata preconizata a fortei majore respective.
19. Legislatia aplicabila si litigiile
19.1 Prezentele conditii generale de achizitie sunt reglementate de legislatia de fond a Romaniei, cu exceptia Conventiei Natiunilor Unite privind contractele de vanzare internationala de marfuri (CISG).
19.2 Orice litigiu care decurge din prezentele conditii generale de achizitie sau din comenzile plasate va fi supus exclusiv instantelor obisnuite competente la domiciliul CUMPARATORULUI.
Versiune 06/2020